Biblioteka Naukowa Związku Kompozytorów Polskich
W związku z realizacją projektu pt. „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich” (nr umowy: FERC.02.03-IP.01-0007/25-00) Związek Kompozytorów Polskich zaprasza do składania ofert realizacji usług digitalizacji zbiorów dźwiękowych.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług specjalistycznej digitalizacji (konwersji analogowo-cyfrowej) analogowych nagrań muzycznych przechowywanych w Bibliotece Naukowej Związku Kompozytorów Polskich, przeznaczonych do digitalizacji i publicznego udostępnienia w ramach projektu „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich”. Są to nagrania koncertowe muzyki tzw. poważnej, współczesnej muzyki polskiej, realizowane „na żywo” podczas koncertów i festiwali organizowanych przez Zamawiającego w latach 50., 60. I 70. XX wieku. Wykonawca winien mieć doświadczenie w realizacji i obróbce nagrań tego właśnie rodzaju muzyki.
Zaproszenie jest skierowane w szczególności do profesjonalnych reżyserów dźwięku, legitymujących się właściwym wykształceniem wyższym w dziedzinie przetwarzania dźwięku i wieloletnim (minimalnie 5-letnim) doświadczeniem w zakresie digitalizacji, a także pracy z nagraniami muzyki współczesnej.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2027 r.
Sposób przygotowania i składania ofert1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na Formularzu ofertowym stanowiącym zał. do niniejszego zaproszenia w formie elektronicznej, zgodnie z wymaganiami niniejszego Zaproszenia.
2) Formularz ofertowy winien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.
3) Ofertę należy złożyć, przesyłając komplet plików na adres biuro@polmic.net oraz zymer@polmic.pl.
4) Pytania można zadawać, pisząc na podany adres lub telefonicznie, dzwoniąc pod numer 785270000.
5) Termin składania ofert: 13.05.2026 do godz. 16:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6) Planowany termin rozstrzygnięcia: Do 5 dni od terminu składania ofert
7) Planowany termin podpisania umowy: 28.05.2026.
8) W Formularzu ofertowym Wykonawca winien ustosunkować do wymagań opisanych w p. 5 oraz załączyć skany wymaganych dokumentów.
9) W formularzu ofertowym Wykonawca winien podać m.in. całościową cenę netto i brutto realizacji Zadania oraz średnią cenę netto i brutto za przygotowanie 1 minuty digitalizowanych nagrań w formacie wskazanym w p. 4. OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ – załącznika nr 1 do niniejszego Zaproszenia, pt. „Wymagania jakościowe”).
10) Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe przygotowanie załączników – w formatach powszechnie stosowanych. Prosimy nie przesyłać plików w formatach nieobsługiwanych przez aktualnie powszechnie stosowane systemy PC.
11) Wykonawca powinien także złożyć oświadczenie w zakresie INFORMACJI NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW konieczne w celu uniknięcia konfliktu interesów. W przypadku zaistnienia takiego konfliktu, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
W załączonych plikach udostępniamy:
Procedura jest realizowana w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pn. „Digitalizacja i udostępnianie cyfrowych zasobów Polskiego Wydawnictwa Muzycznego oraz Związku Kompozytorów Polskich”, nr umowy: FERC.02.03-IP.01-0007/25-00 Program: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet: II Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie: Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji – kultura
